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Atende eventos até 150 participantes
| Atende eventos até 150 participantes | A atualização de conteúdo é imediata pois os administradores terão ferramentas exclusivas que permitem alterar os dados em tempo real. Basta ter um acesso à internet. |
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Inscrições on-line
| Inscrições on-line | As inscrições poderão ser feitas através de um cadastro inteligente e simples. O interessado faz um cadastro pessoal e pode participar de vários eventos hospedados no portal ITCongressos usando o mesmo cadastro. No momento da inscrição, um e-mail é disparado para os organizadores do evento, com os dados do interessado. |
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Envio de trabalhos científicos
| Envio de trabalhos científicos | Os trabalhos podem ser enviados em diferentes formatos (doc, ppt, pdf, etc). O congressista envia o arquivo diretamente para o banco de dados, de onde será acessado pelos responsáveis pela avaliação do mesmo. O congressista receberá e-mails automáticos informando do status de seu trabalho e poderá ainda acompanhar o andamento no site, através de acesso restrito por senha. |
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Controle dos participantes
| Controle dos participantes | O controle dos congressistas é feito de forma simples, onde o administrador do evento poderá visualizar a relação das pessoas que enviaram suas fichas de inscrição. No final, é possível extrair relatório com o número de participantes pagantes e não pagantes, valor total da receita, entre outras informações. |
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Impressão de crachás
| Impressão de crachás | A identificação dos participantes, quer sejam congressistas, palestrantes, patrocinadores ou administradores, é fundamental para que o evento tenha um curso tranqüilo. Esta versão dispõe de recursos específicos para a impressão dos crachás de identificação, com código de barras e número identificador da pessoa. Vale lembrar que não é necessário instalar qualquer tipo de programa nos computadores para que as funcionalidades sejam usadas, basta ter acesso à internet. |
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Impressão de certificados
| Impressão de certificados | Os certificados podem ser impressos em grupos, como congressistas, palestrantes, colaboradoes, ou individualmente, conferindo agilidade nesta importante tarefa. É possível ainda gerar um Certificado Digital, no formato PDF e disponibilizá-lo na Intranet, à disposição dos participantes. |
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Envio de informativos via e-mail
| Envio de informativos via e-mail | Os informativos podem ser enviados às pessoas cadastradas, independentes de terem efetivado sua inscrição. Este importante canal de comunicação tem papel importante na organização e divulgação de um evento acadêmico. É usado para manter os congressistas informados sobre os procedimentos, datas limite, divulgar temas e assuntos a serem abordados durante as palestras. |
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Gerenciamento de conteúdo
| Gerenciamento de conteúdo | O sistema permite a criação de até 40 páginas diferentes para o site do evento, que podem ser usadas para divulgação de todo tipo de informação sobre o evento ou sobre os temas do evento. |
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Cadastro de palestrantes
| Cadastro de palestrantes | O cadastramento de palestrantes, bem como suas palestras, notes, arquivos, e todo material relacionado com a apresentação, pode ser feito por um administrador ou pelo próprio palestrante, que terá uma área restrita por senha exclusiva para pessoas com este perfil. |
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Cadastro de palestras
| Cadastro de palestras | |
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Acesso ao banco de dados
| Acesso ao banco de dados | Os administradores receberão, ao final do evento, um arquivo com a relação completa dos participantes, incluindo seus dados cadastrais. |
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Temas agrupando palestras
| Temas agrupando palestras | Os temas podem ser criados pelos organizadores de acordo com os assuntos abordados. As palestras e palestrantes são então relacionadas a um tema, permitindo que os interessados consultem as palestras referentes aos diferentes temas cadastrados. |
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Atende eventos de 151 a 1000 participantes
| Atende eventos de 151 a 1000 participantes | A atualização de conteúdo é imediata pois os administradores terão ferramentas exclusivas que permitem alterar os dados em tempo real. Basta ter um acesso à internet. |
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Inscrições on-line
| Inscrições on-line | As inscrições poderão ser feitas através de um cadastro inteligente e simples. O interessado faz um cadastro pessoal e pode participar de vários eventos hospedados no portal ITCongressos usando o mesmo cadastro. No momento da inscrição, um e-mail é disparado para os organizadores do evento, com os dados do interessado. |
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Envio de trabalhos científicos
| Envio de trabalhos científicos | Os trabalhos podem ser enviados em diferentes formatos (doc, ppt, pdf, etc). O congressista envia o arquivo diretamente para o banco de dados, de onde será acessado pelos responsáveis pela avaliação do mesmo. O congressista receberá e-mails automáticos informando do status de seu trabalho e poderá ainda acompanhar o andamento no site, através de acesso restrito por senha. |
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Controle dos participantes
| Controle dos participantes | O controle dos congressistas é feito de forma simples, onde o administrador do evento poderá visualizar a relação das pessoas que enviaram suas fichas de inscrição. No final, é possível extrair relatório com o número de participantes pagantes e não pagantes, valor total da receita, entre outras informações. |
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Impressão de crachás
| Impressão de crachás | A identificação dos participantes, quer sejam congressistas, palestrantes, patrocinadores ou administradores, é fundamental para que o evento tenha um curso tranqüilo. Esta versão dispõe de recursos específicos para a impressão dos crachás de identificação, com código de barras e número identificador da pessoa. Vale lembrar que não é necessário instalar qualquer tipo de programa nos computadores para que as funcionalidades sejam usadas, basta ter acesso à internet. |
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Impressão de certificados
| Impressão de certificados | Os certificados podem ser impressos em grupos, como congressistas, palestrantes, colaboradoes, ou individualmente, conferindo agilidade nesta importante tarefa. É possível ainda gerar um Certificado Digital, no formato PDF e disponibilizá-lo na Intranet, à disposição dos participantes. |
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Envio de informativos via e-mail
| Envio de informativos via e-mail | Os informativos podem ser enviados às pessoas cadastradas, independentes de terem efetivado sua inscrição. Este importante canal de comunicação tem papel importante na organização e divulgação de um evento acadêmico. É usado para manter os congressistas informados sobre os procedimentos, datas limite, divulgar temas e assuntos a serem abordados durante as palestras. |
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Gerenciamento de conteúdo
| Gerenciamento de conteúdo | O sistema permite a criação de até 40 páginas diferentes para o site do evento, que podem ser usadas para divulgação de todo tipo de informação sobre o evento ou sobre os temas do evento. |
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Cadastro de palestrantes
| Cadastro de palestrantes | O cadastramento de palestrantes, bem como suas palestras, notes, arquivos, e todo material relacionado com a apresentação, pode ser feito por um administrador ou pelo próprio palestrante, que terá uma área restrita por senha exclusiva para pessoas com este perfil. |
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Cadastro de palestras
| Cadastro de palestras | |
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Acesso ao banco de dados
| Acesso ao banco de dados | Os administradores receberão, ao final do evento, um arquivo com a relação completa dos participantes, incluindo seus dados cadastrais. |
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Temas agrupando palestras
| Temas agrupando palestras | Os temas podem ser criados pelos organizadores de acordo com os assuntos abordados. As palestras e palestrantes são então relacionadas a um tema, permitindo que os interessados consultem as palestras referentes aos diferentes temas cadastrados. |
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Suporte personalizado
| Suporte personalizado | Um colaborador do ITCONGRESSOS ficará à disposição dos organizadores para atualizar o site ou orientá-los nas tarefas de atualização de informações do evento. Nesta situação, os organizadores não precisam conhecer a fundo o funcionamento das ferramentas de atualização de conteúdo, basta enviar o material (texto, fotos, dados sobre palestrantes e palestras) ao colaborador do ITCONGRESSOS para que o site seja atualizado. O trabalho dos colaboradores é prover rapidez na atualização do site do evento. |
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Pagamento via boleto bancário
| Pagamento via boleto bancário | Esta funcionalidade permite aos congressistas inscritos imprimirem o boleto com o valor de sua inscrição. Os organizadores do evento têm acesso ao cadastro dos dados do boleto, onde podem escolher um entre os bancos disponíveis. Após a confirmação do pagamento pela instituição bancária definida para o boleto, os organizadores podem marcar os congressistas pagantes e obter listagens atualizadas mostrando o status do pagamento de cada um dos inscritos. |
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Atende eventos de 1001 a 5000 participantes
| Atende eventos de 1001 a 5000 participantes | Um sistema robusto, hospedado em servidores estáveis e o suporte de nossa equipe proporcionam um ambiente adequado para gerenciar eventos de porte grande, com forte demanda de participantes, palestrantes e organizadores. |
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Inscrições on-line
| Inscrições on-line | As inscrições poderão ser feitas através de um cadastro inteligente e simples. O interessado faz um cadastro pessoal e pode participar de vários eventos hospedados no portal ITCongressos usando o mesmo cadastro. No momento da inscrição, um e-mail é disparado para os organizadores do evento, com os dados do interessado. |
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Envio de trabalhos científicos
| Envio de trabalhos científicos | Os trabalhos podem ser enviados em diferentes formatos (doc, ppt, pdf, etc). O congressista envia o arquivo diretamente para o banco de dados, de onde será acessado pelos responsáveis pela avaliação do mesmo. O congressista receberá e-mails automáticos informando do status de seu trabalho e poderá ainda acompanhar o andamento no site, através de acesso restrito por senha. |
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Controle dos participantes
| Controle dos participantes | O controle dos congressistas é feito de forma simples, onde o administrador do evento poderá visualizar a relação das pessoas que enviaram suas fichas de inscrição. No final, é possível extrair relatório com o número de participantes pagantes e não pagantes, valor total da receita, entre outras informações. |
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Impressão de crachás
| Impressão de crachás | A identificação dos participantes, quer sejam congressistas, palestrantes, patrocinadores ou administradores, é fundamental para que o evento tenha um curso tranqüilo. Esta versão dispõe de recursos específicos para a impressão dos crachás de identificação, com código de barras e número identificador da pessoa. Vale lembrar que não é necessário instalar qualquer tipo de programa nos computadores para que as funcionalidades sejam usadas, basta ter acesso à internet. |
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Impressão de certificados
| Impressão de certificados | Os certificados podem ser impressos em grupos, como congressistas, palestrantes, colaboradoes, ou individualmente, conferindo agilidade nesta importante tarefa. É possível ainda gerar um Certificado Digital, no formato PDF e disponibilizá-lo na Intranet, à disposição dos participantes. |
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Envio de informativos via e-mail
| Envio de informativos via e-mail | Os informativos podem ser enviados às pessoas cadastradas, independentes de terem efetivado sua inscrição. Este importante canal de comunicação tem papel importante na organização e divulgação de um evento acadêmico. É usado para manter os congressistas informados sobre os procedimentos, datas limite, divulgar temas e assuntos a serem abordados durante as palestras. |
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Gerenciamento de conteúdo
| Gerenciamento de conteúdo | O sistema permite a criação de até 40 páginas diferentes para o site do evento, que podem ser usadas para divulgação de todo tipo de informação sobre o evento ou sobre os temas do evento. |
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Cadastro de palestrantes
| Cadastro de palestrantes | O cadastramento de palestrantes, bem como suas palestras, notes, arquivos, e todo material relacionado com a apresentação, pode ser feito por um administrador ou pelo próprio palestrante, que terá uma área restrita por senha exclusiva para pessoas com este perfil. |
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Cadastro de palestras
| Cadastro de palestras | |
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Acesso ao banco de dados
| Acesso ao banco de dados | Os administradores receberão, ao final do evento, um arquivo com a relação completa dos participantes, incluindo seus dados cadastrais. |
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Temas agrupando palestras
| Temas agrupando palestras | Os temas podem ser criados pelos organizadores de acordo com os assuntos abordados. As palestras e palestrantes são então relacionadas a um tema, permitindo que os interessados consultem as palestras referentes aos diferentes temas cadastrados. |
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Suporte personalizado
| Suporte personalizado | Um colaborador do ITCONGRESSOS ficará à disposição dos organizadores para atualizar o site ou orientá-los nas tarefas de atualização de informações do evento. Nesta situação, os organizadores não precisam conhecer a fundo o funcionamento das ferramentas de atualização de conteúdo, basta enviar o material (texto, fotos, dados sobre palestrantes e palestras) ao colaborador do ITCONGRESSOS para que o site seja atualizado. O trabalho dos colaboradores é prover rapidez na atualização do site do evento. |
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Pagamento com todos os cartões
| Pagamento com todos os cartões | O pagamento online é feito pelo sistema PagSeguro Uol, que garante segurança na transação e agilidade aos congressistas e administradores do evento. O sistema disponibiliza várias formas de pagamento, como cartões crédito, transferências e boleto bancário. As administradoras de cartões como a Mastercard, Visa, Dinners e outras, oferecem o parcelamento em até 15 vezes. O pagamento of-line, aquele em que o congressista obtém, no site, as informações para efetuar o pagamento por depósito bancário, também pode ser definido como uma opção ao participante. |
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Desenvolvimento personalizado
| Desenvolvimento personalizado | Os eventos incluídos neste plano terão um site personalizado, desenvolvido com o objetivo de manter elementos gráficos alinhados com a marca do evento. Importante salientar que a personalização do site é feita com algumas restrições, a fim de permitir o uso das ferramentas de gerenciamento disponíveis nos outros planos. É necessário um estudo prévio e um contrato de participação específico para cada situação. |
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